اخذ جواز ساختمان و پروانه ساخت

هدف از اخذ مجوز ساخت و ساز

اصلی ترین هدفی که از اخذ مجوز ساخت و ساز دنبال می شود، اطمینان از این است که ساخت و ساز مطابق با قوانین و مشخصات فنی، با رعایت اصول شهرسازی و مطابق ضوابط طرح جامع شهری، انجام شود.

دیگر دلایل دریافت جواز ساختمان شامل بهره مندی از تسهیلات بانکی، بیمه شدگان و جلوگیری از حوادث ساختمانی و بهره گیری از تجارب فنی می باشند.

مراحل صدور پروانه ساختمان یا همان جواز ساختمان

برای گرفتن جواز ساخت لازم است مراحل ذیل طی شوند:

1. تشکیل پرونده

در ابتدایی ترین مرحله جهت اخذ پروانه ساختمان، مالک و یا شخصی که دارای وکالت از مالک می باشد، باید در شهرداری درخواست مجوز ساخت را ثبت کند، برای ثبت این درخواست هم لازم است تا مالک با کارت شناسایی معتبر خود یعنی کارت ملی یا شناسنامه و برگ ثنا، اصل و تصویر سند مالکیت به صورت کتبی درخواست خود را ثبت کند.

2. صدور دستور بازدید

پس از اینکه مالک در شهرداری تشکیل پرونده داد، مسئولان مربوطه در شهرداری دیگر امور لازم برای پیشبرد پرونده را انجام می دهند، در این زمان مسئول شهرداری برای بازدید به مکان احداث ساختمان مراجعه کرده و ابعاد ملک، عرض خیابان و مجاورین بنا را بررسی می کند.

3. بررسی گزارش کارشناس فنی و کاربری ملک

در برخی از شهرهای بزرگ کلیه ساخت و سازها مطابق طرح تفضیلی انجام می شوند، به این معنی که کاربری هر نقطه از شهر و قوانین ساخت و ساز آن مشخص شده است.

کارشناس فنی بر اساس طرح تفضیلی کاربری ملک را تعیین کرده و در صورتی که مشخص شود ملک در طرحی از طرح های مشخص شهرداری قرار دارد، این موضوع با دقت بیشتری بررسی شده تا این ساخت و ساز با پروژه های عمرانی تداخل نداشته باشد و اگر تداخلی وجود داشت باید بررسی شود که میزان تراکم آن به چه مقدار بوده و در صورت نیاز اصلاحات آن انجام شود.

4. دستور نقشه

بعد از اینکه مراحل گفته شده انجام شد، دستور تهیه نقشه به مالک صادر می شود، در این دستور نقشه اطلاعاتی مثل ابعاد و مساحت باقی مانده ملک پس از اصلاحات، سطح اشغال شده در هر طبقه و تعداد طبقات ذکر شده است، طبق این دستور حجم ساختمان تعیین می شود، حجم ساختمان به معنی تعداد طبقات و سطح اشغال هر طبقه (مطابق پهنه ای که ملک در آن واقع شده و همچنین متراژ سند و عرض گذر ) می باشد، سپس این دستور نقشه به معمار ارجاع می شود.

5. طراحی نقشه

در این مرحله طراح معمار، نقشه معماری ملک را بر اساس ضوابط شهرداری و دستور نقشه، طراحی می کند که مرحله بسیار مهمی است چراکه باید بهترین و حداکثر توانایی طرح از جمله متراژ، کیفیت فضاها و تعداد پارکینگ ها در آن ارائه شود.

در مرحله بعد لازم است تا این نقشه به شهرداری ارسال شده تا بررسی شود، در صورت نیاز به اصلاح، دفتر مهندسی موظف به اصلاح نقشه می باشد تا تاییدیه نقشه اخذ شود.

6. پرداخت عوارض

پس از اینکه نقشه نهایی شد و ایرادات آن رفع گردید، شهرداری عوارض نوسازی، عوارض شهرداری و هزینه آموزش و پرورش را بر اساس کاربری و متراژهای موجود در هر طبقه توسط واحد صدور جواز ساختمان برآورد و مشخص می کند.

پس از اینکه عوارض شهرداری پرداخت شد، تاییدیه ای از اداره درآمد منطقه شهرداری مبنی بر پرداخت عوارض شهرداری  و عوارض نوسازی صادر می شود.

7. تهیه مدارک پیش نویس

و پس از مراحل ذکر شده لازم است تا مدارک پیش نویس آماده شوند، جهت تهیه این مدارک پیش نویس شخص مالک باید خود از شهرداری نامه های اداره برق و بیمه تامین اجتماعی را دریافت کرده و به اداره های برق و بیمه تامین اجتماعی مراجعه کرده و پاسخ استعلامات را بعد از  دریافت به شهرداری ارائه کند.

همچنین لازم است تا مالک اقدام به دریافت نقشه های معماری کند و آن ها را به شهرداری ارائه کند تا مراحل تایید نقشه ها توسط آتشنشانی نیز انجام شود.

8. مراجعه مالک (یا وکیل قانونی) به دفتر مهندسی برای انتخاب طراحان در سامانه نظام مهندسی

بعد از اینکه دفتر طراحی نقشه ها را بارگزاری کرد، فیش 5 درصد نظام مهندسی برای برگزیدن ناظرین صادر می شود که باید توسط مالک پرداخت شود و پس از پرداخت فیش، ناظرین به صورت خودکار توسط سامانه نظام مهندسی انتخاب می شوند، سپس لازم است تا منتظر تماس و معرفی مهندسین ناظر ماند.

بعد از تعیین مهندسین ناظر، قراردادی بین ناظر و مالک بسته می شود، بعد هم لازم است تا برگه های تعهد به همراه قرارداد به نظام مهندسی تحویل داده شود تا امور پیش نویس پروانه تکمیل شود.

لازم به ذکر است مالک در حین دریافت برگه های تعهد ناظران، برگه تعهد طراحان را نیز از دفتر مهندسی دریافت می کند و بعد از دریافت 8 برگه از مهندسین ناظر و طراح اقدام به گواهی امضا 8 برگه در دفترخانه اسناد رسمی می کند و بعد از آن لازم است به نظام مهندسی مراجعه کرده و با نامه نهایی 8 برگه تعهد به همراه نامه دریافتی از نظام مهندسی آن ها را در دبیرخانه شهرداری ثبت کند.

چند روز بعد از تحویل برگه ها به دبیرخانه شهرداری، پروانه یا همان جواز ساختمان صادر می شود که مالک باید با ناظرین سازه و معماری برای مهر و امضای پروانه هماهنگی لازم را انجام دهد.